Soucieux d’améliorer l’organisation du club et le fonctionnement au quotidien, les dirigeants du club ont mis en place 7 commissions ouvertes à tous. Ainsi, chaque personne souhaitant donner de son temps et mettre à profit ses compétences peut désormais intégrer les commissions d’Horgues Odos.

Présentation des 6 commissions du club :

Missions

– S’occupe de la tenue des buvettes du club que ce soit match, plateaux, entraînement ou animation

– S’occupe du stock des buvettes

– S’occupe de fournir un compte rendu financier de la gestion des buvettes

– Coordonne les différentes animations du club au niveau buvette, restauration,… (loto, tournoi, Noël,…)

– S’occupe des collations d’après match

Responsable :

Membres : Ghislaine Demoisy, Eric Angele, Vincent Gendrel, Joël Gandolfi, Jeremy Lamarque-Choy, Mathias Expositio, Jean Paul Lamarque-Choy, Laurent Rochereau

Missions

– tenir à jour le site du club et les réseaux sociaux

– faire redescendre les infos émanant des institutions vers les personnes concernées.

– communiquer avec les médias

– remonter les infos (modification, convocations, infos importantes,…) émanant des éducateurs, des responsables de pôle, du coordinateur sportif/général

– mettre en valeur les actions et les acteurs du club

– effectuer les photos des calendriers, des manifestations,…

– recueillir les résultats, réactions, photos,…

Responsable : Danny Antunes

Membres : Jean Paul Lamarque Choy, Tony Esperon

Missions

–Réaliser une plaquette commerciale pour proposer des espaces publicitaires et des prestations aux partenaires

-Finaliser les contacts avec les partenaires

-Recenser les partenaires

-Tenir une comptabilité de la commission

– Entretenir une relation avec les partenaires

– Fournir les logos des partenaires à la commission communication

Responsable : Mathias Exposito

Membres : Danny Antunes, Christian Bousquet, Tony Esperon

Missions

– Accompagner les arbitres du club

– Faire redescendre les informations aux arbitres (info club, district, convocations,…)

– Recrutement de nouveaux arbitres

– Formation tablette aux éducateurs

– Participer à l’arbitrage des tournois du club

– Participer à la sensibilisation des licenciés à l’arbitrage

– Entretenir des relations cordiales avec la commission départementale des arbitres

Responsable: Danny Antunes

Membres : Maxime Rojo, Philippe Epito, Guesmi Kais, Madi Mouhamadi

Missions

– S’occupe des achats matériels du club (ballon, plots, maillots, chasubles,…)

– Mettre à disposition des licenciés à la vente des articles estampillés « HOFC »

– Tenir à jour les stocks de la boutique

– Passer les commandes de la boutique

– Trouver les fournisseurs

– Commander les chaussettes pour les licenciés

– Tenir les pharmacies

Responsable : Mathias Exposito

Membres : Tony Esperon, Danny Antunes

– Responsable site Odos

• Recenser les manques au niveau matériel
• Pallier à toutes dégradations (exemple : filet troué,…)
• Informe en cas d’indisponibilité du terrain ou de problèmes
• Veille à ce que le traçage et la tonde soit effectué.
• S’occupe de la manutention sur le site.

– Responsable site Horgues

• Recenser les manques au niveau matériel
• Pallier à toutes dégradations (exemple : filet troué,…)
• Informe en cas d’indisponibilité du terrain ou de problèmes
• Veille à ce que le traçage et la tonde soit effectué.
• S’occupe de la manutention sur le site.

Responsable Odos : Mathias Exposito

Responsable Horgues : Damien Dautan